photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Notre client, cabinet d'expertise-comptable présent depuis plus de 50 ans, recherche un-e Assistant-e comptable pour renforcer ses équipes. Le poste En tant qu'Assistant-e comptable au sein du bureau d'Épinal, vous jouez un rôle central dans la satisfaction et le succès des clients. Encadré-e par un Responsable de Groupe, vos missions principales sont : Gérer un portefeuille varié de TPE et PME, en instaurant une véritable relation de confiance Contribuer activement aux travaux comptables : saisie de pièces, rapprochements bancaires, lettrage, déclarations de TVA, et assistance à la révision Vous positionner comme un partenaire à l'écoute, impliqué dans la réussite de vos clients Après une phase d'intégration et de formation aux méthodes du groupe, vous gagnerez rapidement en autonomie tout en restant soutenu-e par une équipe pluridisciplinaire. Profil recherché Titulaire d'un diplôme en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans en cabinet ou en entreprise. Curieux-se, dynamique et animé-e par la volonté de progresser, vous aimez accompagner et conseiller vos clients avec authenticité et professionnalisme. Votre esprit d'analyse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière dans le secteur du BTP ? Nous avons une superbe opportunité pour vous! Notre client est spécialisé dans le domaine de la signalisation urbaine, de la signalisation touristique, de rue ou lumineuse, de la signalisation directionnelle, de la signalisation temporaire de chantier et de l'aménagement urbain, l'entretien de signalisation, la pose de signalisation, le marquage au sol et le balisage. Nous recrutons un/e Assistant/e Commercial/e Confirmé dans le domaine du bâtiment. En tant qu'Assistant/e Confirmé/e, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de l'équipe commerciale. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et commercial, apportant votre expertise pour optimiser les processus et favoriser le développement de l'activité. Les missions attendues du poste : - Réalisation d'opérations administratives courantes concernant la vente de biens et de services - Réception des appels - Etablissement des devis et transmission aux clients - Commande auprès des fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons - Réception des livraisons sur le site de l'entreprise - Suivi[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Aéronautique - Spatial

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société SATP (Société Auxiliaire de Travaux Publics) entreprise de travaux publics créée en 1984, est spécialisée dans la pose de revêtement au sol. Depuis 40 ans, elle détient une place incontournable dans son secteur d'activité et s'inscrit comme le leader du pavage français. Son savoir-faire lui assure une place incontestée dans les métiers du pavage. Elle travaille aussi bien pour de grands groupes qui lui confient ses plus prestigieuses réalisations, que pour l'Etat, les collectivités locales ou encore les particuliers. SATP est à la recherche de son ou sa futur(e) Assistant/e Commercial/e ! ________________________________________ Conditions : Localisation : Mandres les Roses Type de contrat : CDI, temps plein Rémunération : À voir en fonction du profil et de l'expérience Environnement de travail : stimulant et polyvalent, équipe à taille humaine, dynamique et engagée ________________________________________ Vos missions : En lien direct avec l'équipe commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le développement et le suivi de nos activités. Vos missions seront variées et stratégiques : - Participation aux consultations commerciales et aux réunions - Préparation[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant qu'assistant conduite de projet !! Quel sera votre quotidien ? Programmer et animer les réunions d'avancement du projet, et les formaliser via les comptes rendus de suivi de projet, Participer à la planification de l'ensemble du projet et au recueil des données d'entrée, Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs, Assurer la préparation et le suivi des contrats de prestation d'assistance à maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'oeuvre ainsi que les conventions liant la RATP à des tiers, Assister le chef de projet pour la préparation et le suivi des opérations de réceptions des ouvrages et installations ainsi que des opérations de remise d'ouvrage à l'exploitant, Coordonner les instructions techniques avec les représentants des mairies, préfectures, concessionnaires. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://ratpgroup.com/fr/. Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 en Génie Civil, ou en conduite de projet/ingénierie et disposez idéalement d'une expérience minimale de 3 années dans le domaine de l'ingénierie, des travaux, de l'exploitation ferroviaire ou du management de projet. Pour relever ces défis, nous recherchons[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée. L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Assistant achat (H/F) Adecco Guyane Intérimaire Temps plein Expérience souhaitée 1 à 3 ans Saint-Laurent-du-Maroni Nous recherchons un Assistant achat (H/F) pour l'un de nos clients du secteur BTP. Le candidat retenu sera chargé de soutenir les acheteurs dans leurs missions quotidiennes, en veillant au bon déroulement des opérations d'approvisionnement. Les principales responsabilités incluent : Gestion administrative des achats Traitement et suivi des commandes d'achat Saisie des bons de commande, contrat dans l'ERP Archivage et gestion documentaire (contrats, devis, factures) Mise à jour des tableaux de bords et planning achat Rédaction de contrats Suivi fournisseurs Mise à jour et suivi des bases fournisseurs Relance des fournisseurs (devis, délais de livraison) Gestion des litiges (retards, non-conformités) Support à la négociation Préparation des consultations fournisseurs Collecte de données pour les comparatifs Mise au point dossier négociation Logistique & approvisionnement Coordination avec les services logistique, chantiers pour le suivi des livraisons des importations Vérification des quantités et de la conformité des marchandises reçues avec Sce[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

EMPLOI DISPONIBLE ! Assistant (e) Responsable des Ventes en Alternance SECTEUR : Saint-Pierre DOMAINE : Import / Distribution REF : 261 Centre de formation : CEFORA Le Port Notre partenaire, spécialisé dans l'importation et la distribution de marchandises recherche un (e) solide Assistant (e) afin de seconder son responsable des ventes et de participer à sa stratégie de marques sur le terrain. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Aimer la relation commerciale - Être à l'aise en informatique - Soigner sa présentation - Être absolument ponctuel - Savoir orienter le client vers les produits correspondant à sa clientèle - Être à l'aise en communication écrite et orale - Avoir une bonne capacité de négociation et faire preuve de diplomatie - Avoir un bon esprit d'analyse - Savoir travailler de manière autonome VOTRE MISSION : - Identifier les besoins et proposer les produits correspondants - Participer aux opérations de communication et créations de support d'animation de marque - Suivre toutes les opérations mises en place et d'animation de points de vente - Effectuer une veille et une analyse régulière du marché - Être attentif aux nouvelles tendances et innovations concurrentielles[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Gaillard, 10, Ain, Grand Est

Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche un Assistant Qualité H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un renfort ponctuel. Intégré au sein d'un service dynamique et collaboratif, l'Assistant Qualité H/F jouera un rôle clé dans la gestion et l'amélioration des processus qualité au sein de l'entreprise. Missions : - Appuyer la responsable qualité et sécurité dans ses fonctions - Organiser et conduire les visites hygiène en ateliers de production, incluant la rédaction des rapports et le suivi des plans d'action - Élaborer et réaliser les audits de poste sur les lignes de conditionnement - Collaborer avec la responsable qualité produit pour le traitement des non-conformités - Vérifier et valider les dossiers de lots Le profil recherché : Titulaire d'un bac +3 en Qualité, QHSE ou domaine similaire, l'Assistant Qualité H/F justifie d'une expérience significative dans des fonctions similaires en qualité. Les expériences dans la cosmétologie sont un plus. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Pack Office). Si vous aimez être sur le terrain au contact des opérateurs, et que vous disposez d'une grande curiosité et d'une importante rigueur, alors[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aspremont, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou jeune diplômé(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante composée actuellement de 2 omnipraticiens (omnipratique + chirurgie au bloc opératoire) et de 2 assistantes. Profil recherché : - Titulaire du diplôme d'assistant(e) dentaire (ou en fin de formation) - Sérieux(se), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel - À l'aise aussi bien en travail à 4 mains qu'en gestion administrative - Sens de l'organisation et de la confidentialité indispensable Poste à pourvoir : Type de contrat : CDI Début souhaité : 05/2025 Jours de travail : 4 jours/semaine du lundi au vendredi selon un planning tournant. Amplitude 9h-19h Rémunération : Environ 2200€ brut/mois Notre cabinet, à taille humaine, offre un environnement de travail agréable dans un cadre verdoyant, à seulement quelques minutes de Nice-Ouest. Vous devez être autonome pour vous rendre sur le lieu de travail mal desservi par les transports en commun

photo Assistant / Assistante commerce international

Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Profil Intérim de Barbezieux groupe Actual recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son client secteur Barbezieux-Saint-Hilaire (16300) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Nous attendons de vous des compétences solides en relation et développement commercial. La maîtrise de l'anglais lu, parlé et écrit est essentielle. Une expérience préalable sur un poste similaire de type Assistante ADV est un atout majeur. Pour le poste d'Assistant administratif service client (h/f), le candidat idéal doit posséder un ensemble de compétences spécifiques et un certain niveau de maîtrise. Le candidat doit avoir une excellente capacité de communication pour interagir efficacement avec les clients et les membres de l'équipe. Une expérience en gestion administrative est essentielle pour assurer l'organisation et le suivi des dossiers. La capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression est également cruciale. Une connaissance approfondie des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, est requise. Le candidat doit faire preuve de rigueur et de précision dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Une expérience antérieure[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions principales : - L'animateur de relais assistantes maternelles anime un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistantes maternelles et des parents. - Il/Elle développe et anime un réseau de partenaires de la petite enfance. - Développe un réseau partenarial territorial. Les activités : - Organisation d'un lieu d'information et d'accès aux droits. - Participation à la définition des orientations du relais. - Médiation entre les différents partenaires. - Gérer les animations. - Gestion administrative et budgétaire. - Veille permanente sociale et législative. - Professionnalisation des assistantes maternelles. - Promotion du relais. Compétences, savoirs : - Réaliser un diagnostic social et économique du territoire. - Analyser les évolutions de la demande d'accueil des jeunes enfants sur le territoire. - Comprendre la demande, analyser le besoin réel et proposer la réponse adaptée. - Développer les relations de proximité avec les habitants. - Animer la concertation avec les partenaires locaux. - Mettre en place un travail partenarial et des échanges avec les autres acteurs de l'accueil de l'enfant, et notamment la protection maternelle infantile (PMI)[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons un(e) assistant(e)-dentaire expérimenté(e) en CDI Descriptif de l'environnement de travail Un centre équipé des dernières technologies (Camera optique, radio panoramique, cone beam, laboratoire de proximité, bloc de chirurgie, moteur endo réciproc et ProTaper) Un partage d'expérience avec des centres dentaires pluridisciplinaires (omnipratique, implantologie, chirurgie, orthodontie) Un centre dentaire moderne et lumineux Une équipe administrative pour accompagner le patient dans son parcours de soins Des Implants français Le tiers payant généralisé (réduire le reste à charge des patients) Un prothésiste conseil à votre disposition Conditions et avantages de l'offre Temps plein 4 jours / semaine (samedi selon planning), 39h en CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois + prime trimestrielle Un parcours d'intégration et de formation continue pour monter en compétences et évoluer en interne. Mutuelle santé et avantages sociaux (prévoyance, participation au titre de transport, chèques-déjeuner.) Vos missions : Assister le praticien à travers le travail à quatre mains au fauteuil Hygiène et asepsie du cabinet Chaine[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'assistante de vie aux familles apporte son aide et son soutien psychologique aux personnes en perte d'autonomie et en situation de dépendance permanente ou provisoire. Il/elle est chargé(e) d'améliorer leur quotidien en les aidant à accomplir les gestes de tous les jours et les modalités d'intervention sont définies en fonction du degré de dépendance de ses protégés. Comme son nom l'indique, l'assistante de vie aux familles à domicile intervient au domicile des personnes qu'il/elle accompagne pour qu'elles n'aient pas à être admises dans un établissement de soins ou d'hébergement. Il s'agit le plus souvent de personnes âgées dépendantes ou souffrant d'un handicap ou d'exclusion sociale. Dans le cas d'un maintien à domicile, l'assistante de vie aux familles à domicile entretient le cadre de vie de ses patients par l'accomplissement de l'ensemble des travaux ménagers (vaisselle, lessive, rangement, repassage, etc.) ; il/elle fait leurs courses, prépare leurs repas et les aide éventuellement à prendre les repas ; il/elle les aide à faire la toilette et à s'habiller, etc.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Unieux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

vos missions: accueil physique et téléphonique, stérilisation des instruments, assistance au fauteuil... le contrat prévoit 1 jour de formation par semaine pendant 18 mois pour obtenir le titre d'assistant(e) dentaire. le reste de la semaine vous êtes au cabinet. la formation se déroule à saint Etienne. vous avez un bon relationnel et n'avez pas d'appréhension particulière pour assister les soins dentaires.

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

.Nous recrutons un profil Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) ADV pour réaliser les tâches quotidiennes suivantes : - Suivi administratif des dossiers - Achat de fournitures - Suivi des grilles tarifaires - Rapprochement des factures Le poste, en CDI, requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Le salaire proposé est compris entre 30000 et 35000EUR annuels pour une durée de travail de 37 heures par semaine. Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences et formations suivantes : - Diplôme de niveau BAC+2 - Expérience significative en service ADV ou en tant qu'Assistant(e) de Direction - Connaissances des produits alimentaires est un plus Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administration des ventes et travaux H/F ayant une expérience significative dans le domaine des travaux publics, voirie / réseau / distribution . En collaboration avec le chef de centre, vous aurez en charge les missions suivantes : Assistant Travaux (50 %) : - Faire les DICTs et les arrêtés de circulation - Imprimer les retours de DICT et arrêtés - Régularisation de commandes Fournisseur - Réception de commande - Saisie des demandes d'intérimaires / suivi des contrats - Demande de création fournisseur - Saisie des Pointages des salariés - Rédaction PPSPS - Rédaction devis - Rédaction courriers - Suivi et classement administratif amiante - Rédaction plan de retrait et mode opératoire - Impression et mise en Page DOE - Préparation feuille de congés et suivi - Préparation fichier facturation Excel, calcul révision de prix - Préparation de planning - Consultations fournisseurs, prestataires et sous-traitants - Réception Marchandises et livraisons ponctuellement Administration des ventes (40 % ): Enregistre, relance et recouvre les[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre cabinet d'expertise comptable situé à Strasbourg recrute un(e) Assistant(e) Comptable dans le cadre du développement de son pôle franco-marocain. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel. Sous la responsabilité du chef de mission, l'assistant(e) comptable aura pour mission la tenue de plusieurs dossiers clients. Les principales tâches incluent la saisie comptable, la collecte des pièces justificatives, l'établissement des déclarations fiscales, les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes, ainsi que l'assistance aux missions de révision. La rédaction de comptes rendus de travaux et l'utilisation des outils bureautiques feront également partie du quotidien. La maîtrise du logiciel Loop est fortement appréciée. Une bonne maîtrise de la langue arabe, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable, afin de faciliter les échanges avec notre clientèle arabophone dans le cadre de notre activité transfrontalière avec le Maroc. Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e), ayant un bon relationnel et le goût du travail en équipe. Une formation en comptabilité et une première expérience sur un poste similaire seront appréciées.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du bâtiment, la SARL Mayatronic est spécialisée en électronique de contrôle d'accès. TPE composée de 1 dirigeant orienté technique, 1 technico-commercial polyvalent, 1 assistant de gestion (à pourvoir suite au départ de notre collaboratrice), 3 technicien(ne)s d'interventions, 1 alternant en bachelor chargé de gestion et management. Notre bureau est situé dans la ZAC du chêne à Bron, nous intervenons principalement sur le Grand Lyon. Assistant/assistante de gestion PME, vous aurez en charge : - la gestion des courriels entrants - la gestion de l'accueil téléphonique - les relations avec les fournisseurs - l'affectation des interventions aux techniciens - la facturation et devis selon les rapports d'interventions des techniciens - le suivi des paiements et des relances - la supervision de notre alternant - la réception/envoi des colis Vous savez analyser les besoins des clients à partir des mails ou par téléphone. Fiable, polyvalent, réactif, d'humeur constante avec une bonne aisance de communication, vous deviendrez rapidement le pivot central de l'entreprise. Avantage : - Restauration du midi est prise en charge - Primes - Possibilité d'un jour de télétravail Amplitude[...]

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Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Bienvenue au Paxton Paris Marne La Vallée ! Nous recherchons des talents exceptionnels pour compléter une équipe pétillante ! Si vous êtes prêt à injecter votre énergie positive dans un lieu où le luxe rencontre le fun, alors préparez-vous à faire partie de notre famille unique. Pourquoi Nous Choisir ? Au Paxton, chaque journée est une aventure. Nous croyons en l'équilibre entre professionnalisme et plaisir. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe où votre créativité est célébrée, vos idées sont valorisées, et où chaque membre contribue à notre ambiance cosmopolite. Votre incroyable talent & nous : En tant qu'Assistant(e) gouvernant(e) en contrat d'apprentissage, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de housekeeping pour garantir un environnement propre et confortable pour nos clients. Responsabilités : - Coordination de l'Équipe : Assister dans la planification et l'organisation du travail de l'équipe de housekeeping, en répartissant les tâches et en veillant au respect des standards de l'établissement. - Contrôle Qualité : Effectuer des inspections régulières pour garantir que les chambres et les espaces communs sont entretenus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Assistant administratif, spécialisé dans le Transport (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour un poste basé à Brignoles 83170, au sein de notre entreprise. Description du poste : Suivi administratif des dossiers. Réalisation des documents de suivi statistique (coûts, ratios...) relatifs au service. Mise à jour des tableaux de bord et suivi des résultats. Mise à jour de Geode. Tri des lettres de voitures. Participation à toutes les missions inhérentes au bon fonctionnement du service. Date de début de contrat : 15 juin 2025 Date de fin de contrat : 31 août 2025 Durée du contrat : 54 jours Temps plein : 35 heures par semaine Rémunération : 12.52 EUR horaire Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à l'agence Actual en charge de ce recrutement. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à notre succès! Nous recherchons un Assistant administratif spécialisé dans le transport (h/f), avec un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau IV - Baccalauréat dans les filières générales, technologiques, professionnelles ou équivalentes. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 1 a 2 ans.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients un assistant d'agence h/f. Lieu de mission : Champigny sur Marne (94) Bailleur Social Contrat : intérim Salaire : 26/28k€ selon profil Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi Les missions du chargé de gestion locatif h/f sont : - Assister le directeur d'agence H/F - Gestion des agendas - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Commandes de fournitures Titulaire d'un Bac + 2 (Assistant manager) ou une expérience de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Maitrise des outils bureautiques et de prises de note. Le collaborateur H/F doit savoir gérer les priorités, être efficace dans l'organisation et avoir la capacité de prioriser en toute autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le (La) secrétaire administrative apporte une assistance continue au Chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son cœur de métier. Exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du S.H.I.D.E et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire principale de l'établissement auxquels il (elle) rend compte. Travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (secrétaire, assistants familiaux, éducateurs référents, psychologues) Travaille avec les partenaires extérieurs et institutionnels (ASE, PJJ, EN, etc) VOS MISSIONS : * Assurer l'accueil téléphonique ou physique des publics accueillis et de leurs familles, des professionnels du service et des partenaires. * Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels. * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information. * Renseigner les registres légaux et obligatoires. * Frapper, mettre en page et corriger des documents rédigés par le chef de service (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions.). * Saisir, gérer et vérifier les données informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative (H/F), de préférence[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de la bureautique (photocopieur, multifonction et imprimante) depuis plus de 30 ans et souhaitant renforcer son équipe : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDI POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vous assistez la responsable du service des ventes mobiliers dans l'ensemble de ses activités et à ce titre vous devez : - Gérer les appels entrants et renseigner les clients, - Suivre l'état d'avancement des chantiers et planifier les livraisons, - Traiter les litiges fournisseurs et assurer le suivi du SAV, - Saisir les commandes client dans l'ERP, - Relancer les clients en cas d'impayés, - Actualiser les tableaux de bords internes, - Contacter les prospects et répondre aux appels d'offres, - Organiser et suivre les petites livraisons (fauteuils, petits mobiliers et accessoires,...) - Effectuer des petits montages de de mobilier de bureaux, - Participer aux devis et powerpoint, Poste à pourvoir en CDI sur BRIVE(19) mi mai 2025 1950€/mois 1 vendredi sur 2 non travaillé mutuelle prise en charge à 75% PROFIL : Vous attestez d'un niveau BAC +2 Vous maitrisez le pack office permis B souhaité Vous[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire du Docteur Benoît Homassel à Ornans (25) Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante dentaire (H/F) à temps plein, qualifiée ou non pour rejoindre notre équipe. Le cabinet présente un seul praticien et s'inscrit dans une démarche d'excellence, tant sur le plan technique qu'humain. Nous attachons une grande importance à la qualité de la prise en charge, à l'éthique professionnelle et à la rigueur dans l'organisation quotidienne. Vous intégrerez un environnement de travail agréable, équipé de matériel de pointe, dans une ambiance sérieuse et bienveillante. Vos missions. Vous participerez activement à l'ensemble des tâches relevant du métier d'assistante dentaire, incluant : - Accueil physique et téléphonique des patients avec courtoisie et professionnalisme - Préparation de la salle de soins et assistance au fauteuil (omnipratique et chirurgie) - Stérilisation rigoureuse des instruments dans le respect des protocoles - Suivi de la maintenance et entretien du matériel dentaire - Organisation et entretien de l'unité de travail - Gestion des dossiers patients et de l'agenda - Gestion des commandes et des stocks Ce que nous proposons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F). -Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches -Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles -Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, .), dossiers administratifs -Gestion des espaces réseaux des services -Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées -Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant) -Veille documentaire -Passation de diverses commandes (fournitures et matériels) -Suivi du marquage des temps -Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés) -Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants -Recensements divers à la demande de la sous-direction Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

BIENVENUE CHEZ KIDER STORE SOLUTIONS - Nous sommes un des premiers leaders européens de l'agencement de magasins. Fabricant depuis plus de 70 ans. Notre maison mère se situe au Pays Basques (à côté de Bilbao). - Entreprise à taille humaine, nous travaillons pour grande majorité avec la grande distribution (Leclerc, Intermarché, .), mais aussi avec des enseignes de magasins spécialisés (Jouet Club, parfumeries, etc.). Nous accompagnons nos clients dans leurs projets, par des vues 3D, par la conception, la fabrication, la livraison et le montage. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes . Le poste est en un CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Lieu du poste : Blagnac , au siège de la Filiale en France. Rattaché(e) à la direction France, et en relation avec la direction Espagne, vous êtes en charge de la gestion administrative du portefeuille clients en collaboration avec les commerciaux. Vous participez à leur côté au bon déroulement des affaires, et garantissez la bonne application des engagements logistiques, tarifaires et administratifs. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Création des fiches et codes clients[...]

photo Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée de 113 agents répartis en 2 directions, la Direction Générale Déléguée au Système d'Information a pour missions de : - Gérer et faire évoluer les infrastructures informatiques centrales de l'université - Construire et urbaniser le Système d'Information de Gestion de l'université - Sécuriser les accès aux SI selon le rôle et la fonction de chacun à l'UGA - Déployer une démarche d'accompagnement des utilisateurs Vous serez recruté au sein de Direction générale déléguée au système d'information, à la Direction de l'appui numérique pour l'administration (DANA) et plus particulièrement au service Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMOA). Le service AMOA a pour missions principales d'être l'interlocuteur de la DGDSI auprès des fonctionnels et des directions, d'accompagner tout projet SI de gestion des domaines métier de l'université et de contrôler et d'assurer la cohérence et l'urbanisation du Système d'Information. Le servie AMOA est un des deux services de la direction DANA, l'autre service étant le service de développement et du référentiel. Il est composé de 13 personnes. Missions principales : Sous la responsabilité de Stéphane[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Patay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Il ou elle assistera nos Chirurgien Dentistes dans l'accomplissement des gestes nécessaires à la meilleure réalisation possible des soins. L'Assistant(e) Dentaire du cabinet, est responsable de l'hygiène et de l'asepsie du cabinet dentaire et des matériels. De manière générale, il / elle : - Est en charge de l'ouverture et de la fermeture du cabinet, - Prépare et procède à la stérilisation de l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention des praticiens, - Reçoit et accueille avec bienveillance les patients, - Assure l'assistance technique du professionnel (aide instrumentiste, aide opératoire) en anticipant ses gestes, - Coordonne les travaux avec les laboratoires, - Gère le stock de petit matériel et de produits consommables. Votre profil : - Vous connaissez parfaitement les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur, - Vous êtes à l'aise dans le contact avec les patients et disposez de bonnes qualités relationnelles, - Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités, - Vous avez le souci du détail, de la rigueur, et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, - Vous maîtrisez les outils[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Actual de Meslay du Maine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour un poste à PARNE SUR ROC (53260). Ce poste est à pourvoir dès que possible En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f), vos responsabilités seront la réalisation des lots de production, l'optimisation PMO et l'ordonnancement. Vous serez en charge de gérer les délais de production en lien avec le Directeur de production, d'assurer la livraison des volumes dans un ordre établi et d'obtenir le meilleur rendement verrier sans sacrifier les impératifs de production. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Planification (h/f) ayant une première expérience professionnelle sur un poste d'assistanat administratif. - Maitrise des outils bureautiques indispensable - Connaissances dans le secteur industriel - Profil dynamique et rigoureux Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler chez ACTUAL MESLAY DU MAINE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, une PME d'une vingtaine de collaborateurs , un Assistant commercial (H/F) Vous contribuerez à la réalisation du processus de vente en accompagnant les technico-commerciaux dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise. Vous assurerez l'interface client de la prospection au devis selon les directives des technico-commerciaux. Missions principales : -Assister les membres de l'équipe commerciale terrain dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise : -Gestion des appels et des correspondances -Prise de rendez-vous éventuelle -Organisation des réunions -Préparation et rédaction des documents commerciaux -Organiser et suivre des actions commerciales telles que les emailings clients/prospects, France/Export -Assurer le suivi et le reporting auprès de sa responsable -Venir en appui du service marketing sur divers supports commerciaux -Venir en renfort ponctuellement du service administration des ventes -Contrôler les délais de réponses faites aux clients et des clients -Contrôler le suivi des actions commerciales -Proposer des solutions aux dysfonctionnements[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe MultiHealth est le premier prestataire français spécialisé dans le développement clinique et suivi en vie réelle des produits de santé. Son secteur d'activité, très large, s'adresse aux laboratoires Pharmaceutiques, fabricants de Dispositif Médical, Biotechs, industries cosmétiques, acteurs du complément alimentaire, hôpitaux publics et privés, en France et à l'International. Le Groupe réunit 5 sociétés aux expertises complémentaires pour couvrir intégralement les besoins des industriels et des organisations académiques publiques et privées : - CLINACT : Opérations cliniques, Affaires Médicales et Réglementaires, Vigilances. - Statitec : Data management et biostatistiques. - Clinfile: Développement d'outils digitaux de recueil de données. - TempoPHARMA : Outsourcing et Recrutement. - FORMATIS : Formation et Séminaires sur mesure. Disponibilité, expertises, conseil, écoute, singularité. sont autant d'atouts qui nous permettent d'accompagner nos clients dans leurs projets en apportant des solutions qui répondent à leurs besoins. Pour développer ses activités, notre équipe Marketing recherche son : Assistant Marketing et Communication (H/F) . Lieu : Vélizy-Villacoublay[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recrutement d'Assistant-e -s d'Éducation au sein du Lycée Professionnel Dumas à Cavaillon, avec un service partagé sur l'externat et l'internat pour l'année scolaire 2025 - 2026. Missions : Les Assistant-e-s d'Éducation (A.E.D.) exercent au sein d'un établissement d'environ 600 élèves et avec un internat mixte d'environ 80 élèves. Détails des différentes tâches : - Encadrement et surveillance des élèves, y compris pendant le service de restauration, les devoirs surveillés, dans la cour et les couloirs et en service d'internat ; - L'encadrement des sorties et voyages scolaires ; - Gestion administrative au sein du Service de la Vie Scolaire : accueil physique des personnes, réception téléphonique, diffusion d'informations à destination des élèves, utilisation de différents logiciels (traitement de texte, tableur, Powerpoint, Pronote), gestion des absences et retards, des convocations en liaison avec les Conseillers Principaux d'Éducation ; - L'encadrement et l'animation des activités de la maison des lycéens ; - L'aide à l'étude et aux devoirs ; - L'aide à l'animation des élèves internes hors temps scolaire ; - Participation à l'animation de la Vie Lycéenne ; Conditions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Serrurerie - Métallerie

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) de Direction, dont le périmètre est étendu à la Direction générale, la Direction commerciale et les Directions régionales du groupe COUGNAUD. Physiquement basé(e) à la Roche-sur-Yon (85), au siège social, vous pourrez être amené(e) à effectuer dans l'année, des déplacements sur plusieurs de nos sites régionaux, notamment sur Paris et Lyon. En tant qu'Assistant(e) de Direction, votre rôle consiste à organiser les rendez-vous des membres de la Direction : de la planification des agendas à l'organisation des déplacements. Vous coordonnez la logistique des voyages professionnels de la Direction (transports et hébergements). Vous identifiez et contactez les interlocuteurs externes utiles à la Direction. Dans un souci de représentation, vous assurez l'accueil des intervenants extérieurs. Chaque mois, vous contribuez à l'organisation des Comités de Direction par la préparation des supports, la planification des réunions et la rédaction des comptes-rendus. Vous réalisez également la planification des Conseils Stratégiques du groupe. Pour cela, vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bords de données provenant des différents services. A[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-Laurière, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant / Assistante de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Débutant accepté. Pas compatible avec les étudiants. Moyen de mobilité requis pour aider les bénéficiaires à faire leurs courses. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (formation + stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé ! un diplôme : le titre professionnel Assistant de Vie aux Familles (TP ADVF) en contrat d'alternance Avantages : - Une rémunération de 1817,55 euros bruts et évolutif à plus de 2100 euros brut avec 5 ans d'ancienneté seulement - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 24, 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons Un Assistant de logistique H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montlhéry (91). Rémunération : 27 000 € bruts annuels avec mutuelle et 13ème mois lissé à partir de la deuxième année Missions d'assistant de logistique: Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l'accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les commerciaux - Classement Liste non exhaustive Le profil recherché Titulaire d'un BEP Secrétariat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes obligatoirement bilingue portugais. Vous avez une réelle maitrise des logiciels de traitement de texte (publipostage, courriers etc.). Ce poste nécessite un bon relationnel et d'être à l'aise au téléphone car il implique de nombreux contacts avec la clientèle. Vous disposez également d'une personnalité curieuse, adaptable, dynamique et avenante.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège situé à Saint-Ouen. Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux. Gestion administrative et coordination : - Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques. - Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus. - Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking). - Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication. - Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction. Gestion de projets et événements : - Organiser des séminaires et événements internes. - Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle. - Suivre la planification et le budget des projets. Accompagnement et intégration des collaborateurs : - Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail. - Gérer le livret d'accueil, les organigrammes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps, Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, Stade et Gymnase , recherche un(e) Assistant / Assistante administratif (ve) de Production pour renforcer ses équipes au cœur d'Argenteuil. Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes une entreprise dynamique et engagée : Intégrez une PME française reconnue, labellisée[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

La Maison de la Musique de Divonne-les-Bains recherche une assistante administrative. Objectif Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de structurer et coordonner l'activité d'administration et de communication de l'association Maison de la Musique de Divonne, en veillant à son bon fonctionnement et à sa visibilité. ________________________________________ Missions principales Gestion des Ressources Humaines - Rédiger les avenants et les contrats de travail des salariés. - Préparer et transmettre les éléments de paie au cabinet RH chaque mois. - Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail pour les salariés. - Mettre à jour le registre du personnel et gérer les entrées/sorties de personnel. - Rechercher des formations pour les professeurs et gérer les démarches administratives liées. - Gérer les processus de ruptures conventionnelles et de licenciements. - Mener les entretiens professionnels et de recrutement en collaboration avec la direction. - Assurer le suivi des relations avec les prestataires et obtenir des informations liées à la convention collective ECLAT. Activités administratives de l'association - Réceptionner, transmettre et[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Social - Services à la personne

Savines-le-Lac, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant de secteur (H/F). Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des deux associations locales. Missions Les missions d'un assistant de secteur sont les suivantes : - Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacement - Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité - Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire, - Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois - Diverses tâches administratives (classement) - Astreinte administrative départementale - Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort) Secteur : Vous interviendrez sur les associations locales ADMR de SERRE PONCON, basée à Espinasses, et celle du GRAND MORGON , basée à Savines-le-Lac. Profil - Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique - Capacité[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Et si vous rejoigniez une équipe soudée, bienveillante et passionnée ? Notre cabinet dentaire situé à Guingamp recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifiée pour venir compléter une équipe déjà bien installée, unie et investie. Ici, entraide, bonne humeur et professionnalisme rythment nos journées. Nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse, et prête à s'épanouir dans un environnement stimulant et chaleureux. Si vous aimez travailler en collaboration étroite avec des praticiens et des collègues qui partagent des valeurs humaines fortes, vous êtes peut-être la perle rare que nous attendons ! Rejoignez une structure où l'ambiance de travail fait toute la différence. Les missions sont précisées ci-dessous - mais ce qui compte vraiment, c'est l'énergie et l'envie que vous apporterez à l'équipe ! Poste à pourvoir dès que possible. Le poste : - Travail à 4 mains - Assister le chirurgien pour les petites interventions chirurgicales au cabinet sous anesthésie locale - Préparer et manipuler les équipements médicaux en lien avec les interventions - Développe, identifie et classe les clichés radios - Assurer la liaison avec les labos de prothèses - Gérer les déchets Profil[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Vous êtes actuellement Assistant(e) social(e) ? Vous souhaitez rejoindre un collectif dynamique, impliqué et évoluer au sein d'un organisme qui connaît toute la valeur de ses collaborateurs ? Nous vous proposons d'intégrer la Carsat Centre-Val de Loire sur la mission d'Assistant(e) social(e) ! Rattaché(e) à la responsable du service, vous interviendrez auprès des assurés du Régime Général sur les 2 axes d'intervention du service social Carsat spécialisé en santé : Sécuriser les parcours en Santé Prévenir la désinsertion professionnelle Dans une démarche proactive vers les assurés et les partenaires, vous assurerez les activités suivantes : + Evaluation globale des situations, accompagnement social des personnes et des groupes, évaluation des effets, + Travail en partenariat[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un assistant ou une assistante ressources humaines qui sera principalement en charge de la partie administrative, financière et logistique de la formation. Sous la responsabilité du responsable RH vous serez en charge du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge... Après une analyse des besoins, en concertation avec le Responsable RH et la Direction, vous mettrez en place le plan de formation pour le personnel et coordonnerez les actions entre les organismes, les responsables et les salariés. Vous serez également en charge des visites médicales et de la gestion administrative des alternants de l'entreprise. Profil recherché : Vous avez un niveau Bac+2, à minima un an d'expérience métier (salarié et alternance), vous avez travaillé en organisme de formation ou OPCO, vous avez des connaissances en droit du travail et êtes de préférence issus d'une des formations ci-dessous : BTS gestion de la PME Formation de niveau Bac +3 BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations Vos missions : Recueillir auprès de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colombiers, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise dynamique en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'importation et la distribution de pierres naturelles pour sols, murs, piscines et aménagements extérieurs. Nous travaillons exclusivement avec une clientèle de professionnels du bâtiment, des magasins de carrelage et des paysagistes, partout en France. Intitulé du poste : Assistant administratif / Assistante administrative et logistique Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et logistique Missions principales : Gestions des transports clients Gestions des clients professionnels Passer les commandes fournisseurs (principalement à l'international) Suivre l'état d'avancement des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire Gérer les relations avec les transitaires maritimes et suivre les expéditions Communiquer les délais de livraison à l'équipe bureau pour une bonne planification des livraisons clients Mettre à jour les fichiers de suivi sur Excel ou logiciel interne Être en lien avec l'équipe de réception pour organiser les arrivées et prioriser les déchargements Anticiper les ruptures ou retards et proposer des solutions Compétences requises : Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un(e) éducateur(trice) Montessori ou d'un(e) assistant(e) anglophone pour se joindre à l'équipe de la classe élémentaire de notre école Montessori. Missions principales : - Accueil avec l'enseignant principal des enfants et des parents uniquement en anglais. - Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie - Surveillance de la sécurité des enfants - Assistance de l'enseignant dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Aménagement et entretien des locaux et des matériaux destinés aux enfants - Transmission d'informations - Participation aux projets éducatifs - Propositions éducatives en anglais. Exigences du poste : Diplôme : Educateur Montessori AMI 6-12 ou Assistant Montessori AMI 6-12 ans Langue : anglais courant Capacité à gérer un grand groupe d'enfants multi-âges Capacité à communiquer avec l'équipe Conditions et lieu de travail : CDD - 1 septembre 2025 au 10 juillet 2026 1120 heures sur les périodes scolaires Salaire mensuel lissé Formation : Licence, de niveau Bac+3 ou équivalent. Expériences professionnelles : Forte expérience de travail auprès des enfants. Organisation, présentation et animation[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Issue de Secours - Rialto SOS Femmes 38 accompagne des personnes en situation de vulnérabilité depuis 35 ans et dispose de quatre établissements : 2 hébergements d'urgence à destination des femmes et des enfants victimes de violences, une Pension de famille pour des hommes de + de 45 ans ainsi qu'un Centre Ressource VPI (Violences par Partenaire Intime) qui est un LEAO (Lieu d'Accueil, d'Ecoute et d'Orientation) dédié à l'accueil et l'accompagnement pluridisciplinaire des femmes victimes de violences conjugales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de service social passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire composée d'une travailleuse sociale, d'une psychologue victimologue et d'une juriste. Vous serez chargé(e) d'accompagner des femmes et leurs enfants, victimes de violences conjugales, en leur apportant un soutien adapté à leurs besoins dans le cadre d'un dispositif d'hébergement d'urgence de 32 places. Votre rôle sera essentiel pour favoriser leur autonomie et leur intégration sociale. Missions principales : - Évaluation de la situation des personnes rencontrées et accompagnées : Analyser par l'écoute et le dialogue la situation[...]

Ressources supplémentaires